Lundi 23 mai réunion préparatoire pour le gala de mars 2011

Lundi 23 mai à 20.30 se déroulera au TIO PEPE la réunion préparatoire pour le gala de mars 2012 à Bages. Durant ces trois jours de fêtes avec les plus grands experts mondiaux en arts martiaux nous devrions accueillir plus de 1000 personnes. La mise en place d'un comité d'organisation s'avère donc indispensable.
Toutes les bonnes volontés seront bien accueillies.
Ont déjà annoncé leur participation à ce comité d'organisation et à cette réunion : Eric MAYEUR, Samuel BELLMAS, Stéphane RIBEYRE, Bernadette RUFFIN, Jean-Paul BINDEL....
Franck TOURBIER nous a fait savoir qu'il serait présent également au gala et viendrait plusieurs jours avant pour participer à l'organisation.
Rappel : le stage et le gala se dérouleront à la grande halle des sports de Bages les 9, 10 et 11 mars 2012. Une dizaine d'experts titulaires du 9èm et du 10èm dan sont attendus du monde entier. On vous en dira plus après la réunion et mon séjour aux USA.

On espère avoir Richard Navarro avec nous aussi

moi aussi je souhaite vivement la présence de richard

Oui Bernard, mais peut on espérer aussi un coup de main de ta part?
Plus on est de fou, moins on a de riz.

Tout est à faire.
Établir les tarifs,
Le programme
Les menus,
Le spectacle,
Les démos,
La publicité, la promotion
Les logements,
Le transport,
Les vestiaires,
La billetterie,
Le service de santé et de sécurité,
Les sponsors,
Le relationnel auprès des autorités,
Auprès aussi des fédérations délégataires ou autres
Les finances,
Le téléphone
La gestion,
Le secrétariat,
La sono,
Spectacle de danses ou et , de magie ou autres manifestations
invitation d'autres attractions festives
Animation Karaoké ou, et musicale avec orchestre
Des interprètes, des traducteurs: Anglais, Espagnoles, Allemands minimum
Le tourisme.(visite et ballade découverte régionale)

Je met un peu tous ça pèle-mêle mais en gros , dans l'idée, il y a besoin de beaucoup de monde au compétences diverses.
Bien sûr, tout le monde ne pourra pas se présenter aux réunions qui vont suivre pour l'organisation mais cela ne doit pas être un frein aux bonnes volontés. Vous pouvez par Email ou téléphone faire vos propositions et vous engagé dans cette grande aventure, toutes les propositions sérieuses seront exposées le soir de cette première réunion et toutes les candidatures serons retransmises.
Évidement mais cela doit être précisé, toutes personnes faisant partie du staff se verrnt offrir avec plaisir tous les frais: stages, bouches, gala du Samedi soir...
En attendant de désigner le gestionnaire de ce gala, je vous propose de joindre par téléphone et par E-mail notre secrétaire Valrib ou Jean Paul. Pour plus de facilitées, merci de nous joindre aux deux adresses mail simultanément.:
Attention, privilégiez, pour cause de disponibilité et de gestion, les courriers E-mails

Téléphone Jean Paul:
04 68 22 27 46
E- mail Jean Paul:
Toreikanbudo@aol.com


Téléphone Valérie:
06 79 52 48 04
secretariat.efb@orange.fr


Merci à toutes et à tous pour votre participation.

Pour le moment, en réponses, je n'ai reçu que les propositions fermes que de Guillaume G. pour la conception des affiches, Richard Navarro pour la réalisation de ces affiches et pour la recherche de sponsors, Frediric T. pour l'élaboration des repas, le service..., Eric Mayeur pour la gestion, Sterling pour le transport et le tourisme.

ET C'EST TOUT!!!!!!

Il reste de la place pour les autres postulants et de nombreux postes à pourvoir.



A vous de jouer...

Bernard Brouquisse a écrit:moi aussi je souhaite vivement la présence de richard

Richard sera des nôtres.

Est-ce-que l'AEKJ s'associe à l'évènement?

Est ce que tu peux te libérer pour la réunion ou te rendre dispo par téléphone.

Thomas LEGER et Betty CALVEL seront aussi à la réunion.

le problème est la distance et mon job, plus les cours le soir.
une réunion un lundi est un peu difficille pour les gens de l'extérieur.
cependant je vais voir ce que je peux faire ,même de loin.
pour ce qui est de l'A.E.K.J. je ne suis pas seul et donc, je vais en parler avec les autres responsables.
tu as raison sur le fond, étant donné l'importance de l'évènement.
amitiés à tous

un oubli au sujet du téléphone !!!! O.K. pour la liaison, mais à quelle heure ???

Bruno OCCHIPENTI, 5° dan de Karaté de Perpignan a proposé sa collaboration pour le gala et participera à la réunion préparatoire.
Merci à lui.

Bernard Brouquisse a écrit:un oubli au sujet du téléphone !!!! O.K. pour la liaison, mais à quelle heure ???

en début de réunion pour le commencement puis vers 9h30_10h00 une fois que l'on aura dégrossi le tout.
Il serait bien que tu viennes avec tes idées et propositions.

à tous, je vous invite à relire le post suivant, histoire d'avoir une idée de ce qui nous attend:

https://ecolefrancaisedebudo.forumperso.com/t1189-a-noter-deja-pour-mars-2012

La famille RABASSE m'a fait savoir qu'ils ne pourront pas être à la réunion mais qu'ils seront disponibles par la suite pour l'organisation du gala.